Als Verhandlungsakten werden in diesem Großkapitel ausschließlich die zwischen dem Ks. und den Reichsständen gewechselten Schriftstücke zu den Hauptartikeln der Proposition ediert. Die zugehörigen Resolutionen einzelner Kurien sowie Beilagen und diesbezügliche Gutachten im Zusammenhang mit den Hauptartikeln finden sich im folgenden Abschnitt I. Die Verhandlungsakten zu Themen, die nicht von der Proposition herrührten, werden in den Großkapiteln J (Nebenverhandlungen) und K (Religionsverhandlungen) dokumentiert.

Für die Darbietung der Verhandlungsakten gelten die für die Edition der RTA 1570 erstellten Richtlinien1. Abweichend davon werden im Dokumentenkopf jeweils sechs archivalische Nachweise genannt. Als Textvorlagen bzw. erste Kollationierungsexemplare werden fast durchgehend die jeweils korrespondierenden Akten der ksl. (RK) bzw. der Mainzer Erzkanzlei herangezogen: Die Resolutionen der Stände werden der RK entnommen, die entsprechenden Konzepte finden sich in den RTA des MEA; die Resolutionen des Ks. sind für 1594 – anders als für die RTT bis dahin – weit überwiegend als besiegelte Originale im MEA überliefert, die zugehörigen Konzepte sind in den RTA der RK abgelegt.